Главная » Статьи » От чего зависит стоимость мероприятия?

От чего зависит стоимость мероприятия?

Каждый день происходят какие-либо мероприятия. Это могут быть, школьный выпускной, день рождения и так далее. Стоимость мероприятия на теплоходе зависит от нескольких факторов: сколько человек, какая еда, по какому событию мероприятие, наличие развлечений и так далее. Ответственный организатор должен просчитывать цену очень точно и искать запасные варианты в случае непредвиденных ситуаций.

На что в основном уходят деньги при организации мероприятия на теплоходе?

Оформление. Если заказать пышные украшения банкетного зала, то выйдет дороже. Можно заказать шарики, гирлянды, плакаты и надписи и так далее. Банкеты и фуршеты, как правило, особо не оформляются.

Развлечения. Этот аспект играет большую роль. Можно заказать хорошего аниматора, если это детский праздник, диджея, тамаду на свадьбу. Эти люди будут развлекать, веселить публику, придумывая различные конкурсы. К примеру, на выпускной иногда заказывают диджея и ведущего, который придумывает конкурсы.

Еда. Зависит от количества и качества еды. Иногда люди заказывают лёгкие закуски, что обходится дешевле. Если серьёзное мероприятие, к примеру, свадьба, то нужно заказывать и горячие блюда и десерты.

Напитки. Дела с напитками обстоят так же, как и с едой. На детские праздники, уходит меньше средств на напитки, так как отсутствует алкоголь. Большая стоимость выйдет, если организовывать свадьбу на много гостей.

Аренда. Аренда теплохода зависит от сезона года. К примеру, в зимнее время возможна только аренда зимнего теплохода, который оснащён специальным приспособлением для пробития льда. В выходные дни стоимость аренды теплохода будет одна, а в будние - другая.

Как не прогадать с финансами.

  • Всегда рассчитывайте на большую стоимость. Если даже останется часть приготовленных на мероприятие денег, то плохо уж точно не будет.
  • Готовьте мероприятие на стоимость, которую вы готовы и можете потратить. Не нужно рассчитывать на заоблачные суммы.
  • Отложите деньги сразу, как договоритесь с организаторами.
  • Не рассчитывайте на гостей. Речь идёт о подарках. Многие думают, что затраты обязательно окупятся подарками гостей. Это бывает не часто.
  • Всё грамотно продумайте. Согласитесь, что в жизни часто возникают непредвиденные обстоятельства. Придумывайте запасной план и обговаривайте его с организаторами. К примеру, что вы будете делать, если праздник проходит под открытым небом и внезапно пошёл дождь? Или вы отмечаете свадьбу, а тамада не смог прийти. Должен быть запасной выход.
Сервис обратного звонка RedConnect